Institut Méditerranéen d’Océanologie
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Publications sur le site HAL

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Chers collègues,

Afin de bénéficier du Bonus de publication d’AMU (30 k€ l’année dernière), nous devons renseigner et télécharger un maximum de publications (en priorité celles de 2016-2018) sur le site HAL (https://hal.archives-ouvertes.fr/). Pour les nouveaux arrivants, ingénieurs, post-docs, doctorants, vous devez, si ce n’est pas encore fait, vérifier SVP que vous êtes enregistrés sur HAL en tant qu’agent MIO avec l’adresse MIO, UM 110. Pour rappel, une étude récente d’AMU a montré un téléchargement considérable de publications (qui avaient été préalablement téléchargées par leurs auteurs sur HAL) par des chercheurs extérieurs. Cette démarche peut donc contribuer à augmenter significativement les citations de vos articles.

Comme vous le savez, les téléchargements des pdf d’articles sur les sites de publications, ne sont généralement pas autorisés (cela varie suivant les journaux et de l’option ’open access’ que vous avez choisie ou pas). Ces autorisations de journaux peuvent être vérifiées très simplement en allant sur le site Sherpa/Romeo (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php). Si vous n’êtes pas autorisé à déposer la version finale de vos articles, vous pourrez toujours au moins charger les ’final drafts (=version word ’pdfisée’ avec toutes les corrections finales’). Pensez à y ajouter, sur la page de garde du final draft, les références de l’article au minimum le doi de manière à être cité.

Ce travail est donc très important pour le laboratoire (HAL est le site des Universités, du CNRS et de l’IRD) et aussi pour votre visibilité internationale, et je laisse les ’corresponding authors’ de chaque article s’en occuper. La période la plus urgente est celle 2016-2018, mais dès que vous le pourrez, vous pourrez renseigner et charger les anciennes publications. HAL permet aussi de constituer un CV, et de rassembler les publications par labo, par thème etc...C’est donc un outil d’évaluation par nos tutelles et les divers comités de recherche.

Pensez également que le nouveau site web du MIO (septembre 2018) sera automatiquement connecté à HAL et donc vos listes de publications HAL seront connectées sur vos pages perso MIO automatiquement. Ce travail sera donc doublement rentabilisé. L’application ’Aigle’ dont les limites ont été largement soulignées, sera définitivement abandonnée.

Pour des informations complémentaires, et en groupant vos questions svp, vous pouvez contacter Catherine Beaussier : catherine.beaussier@osupytheas.fr

Merci et bon week-end
Richard Sempéré

For english speakers

Dear colleagues

In order to receive the publication bonus form Aix-Marseille University (30 k€ last year), we have first to enter recent publications on the ’HAL’ publication web site, secondly we also have to download the papers. For Post-doc researchers, please check that you are registered in HAL with the M I O, UM 110 address. Note that a recent study done by AMU showed that there is a huge consultation of HAL downloaded papers. This may contribute to increase the citations of your production.

As you know, downloading final published papers is not allowed by most of journals (I mean the article with the edition format of the journal), but we can download the final in press draft on the site. Please check that sometimes some journals allow downloading the pdf of the publication. You can check if it is the case in Sherpa/Romeo web site. If you are not allowed to download the ’journal’ final version of the article, I recommend to make a pdf of the very last word draft (that includes the final corrections of the proofs) and add on the first page of the draft the doi number and the references. If you’ve got the complete references with page numbers, it is better of course, but doi is already acceptable.

This is very important for the lab. I let all the corresponding authors of each article of MIO doing that (The evaluation is for the 2016-2018 period, you can do the rest of your production later on).

For additional information, please contact Catherine Beaussier, it is better to group the questions. catherine.beaussier@osupytheas.fr

Note that we will get a new MIO web site probably by September 2018 that will be directly linked to ’HAL’ .

Thank you
Richard Sempéré